德州新星学校毕业证办理及毕业生档案管理办法

日期:2014-04-16   文章来源:未知   责任编辑:admin   浏览:次

    为进一步促进我校毕业证及档案管理的规范化,确保毕业证及档案及时有效的发放。根据国家教育部及省教育厅有关毕业证管理与发放文件规定特制订本办法。

   一、毕业证书的办理和发放

   1、我校全日制学生毕业证的办理与发放,严格按照国家教育部及省教育厅有关毕业证管理与发放文件规定执行。

   2、凡被我校正式录取、电子注册有效学籍的学生,学完教学计划规定的全部课程,考试、考查成绩合格者,经学生处、教务处审核,学校行政会议审查通过,办理毕业证。

    3、毕业证及档案的发放由学籍科统一安排,班主任负责通知本班学生毕业证的发放时间,学生也可登录学校网站查询发放通知。

    4、每届毕业证办理完毕后,由接待科信息岗在学校官方网站发布公告信息,通知毕业生领证的相关信息。

    5、学生必须交齐学费,成绩合格,交清学校全部费用,办清离校手续,经财务核查后,才能领取毕业证书.

    6、未交清学费或未办理完离校手续的学生,需和财务科联系,办理完所有手续后方可领取毕业证以及档案。

   二、毕业证、档案管理的相关工作

    1、学籍科负责学生毕业证的发放以及档案的保存。根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。

   2、毕业证跟档案,学校免费保存两年。两年以上未领取毕业证的,学校收取保存费,超过五年未领取的,若有丢失,学校不负责任。

   3、 在毕业证领取方面,每年只有两个时间段领取,即:每年的7月25日至8月15号,3月1日至3月31日,逾期不予发放。

  本办法自2017年7月25日开始执行,未尽事宜另行通知。

 

                          

                           德州新星职业中等专业学校

                                             学籍科

                                   2017年7月20日